自考毕业档案对同学们来说是非常重要的,除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。
无论是工作调动、考研、考公,还是职称评审、工龄认定、入党、办理退休等,都要用到它,所以自考毕业档案大家一定要清楚如何存放!
自考毕业档案,即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。
自考毕业档案中包括:
毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩;
毕业生个人的信息;
省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。
自考毕业档案同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。
如果自学考试本科毕业生还取得了主考院校所颁发的学士学位证书,还会有主考院校发给盖有主考院校印章的学士学位审定表一份,和毕业生登记表合并一起,成为自学考试本科生的最后的毕业档案。
千万不能自己拿着档案,个人拿到档案时也不要拆封,因为个人保管档案超过2年会变成死档,需要激活才可以使用。那档案要如何存放?
就业于私企、外企,档案一般存放在工作地或生源地的人才交流中心;
就业于机关单位、事业单位、国企,档案由工作单位直接接收管理;
准备留学,一般存放人事代理机构或留学服务中心。
关于档案,既重要又有些麻烦。各地档案存放要求不同,有些存放地不接受个人存放,需要和存放地管理档案的部门进行沟通。