视讯转播工作是一项看起来非常容易,其实需要投入很多的工作。为做好这项工作,实训与信息管理科的各位同事兢兢业业,不计得失,他们用心用情默默无闻地坚持在幕后付出,只为他们矢志不忘的初心:为学校发展出力,为服务师生用心。
自疫情发生以来,视频会议成为上传下达,相互沟通交流的常用方式。加之我校三校整合后,校区数量增加为4个,师生人数猛增,视频会议成为更加重要迅捷有效的沟通方式,视频会议的数量增加不少。粗略统计,平均每周就有3个以上的视频会议在不同校区开设,一年下来各类视频会议120余场。
视频会议看似简单,实际上要求不低。一是因为各种原因,视频会议准备有时候非常紧急。好几次是接到通知的时候,只有15分钟就开始正式会议了,调试的时间非常短,对我们工作应急反应提出很大挑战。二是要求高。教育局专门针对视频会议发文,对会议室的布置、摄像头和话筒的摆放、声音和图像的质量等等都做了具体明确的要求。三是变化大。有时候视频会议会被临时推迟,推迟的时间也无法预计,与其他的会议会出现冲突,因此需要进行场室的协调或者再增加视频会议收看场室。还有的时候会临时增加会议,下班后开会已经成为常见现象,这时我们转播人员必须坚守岗位,确保会议正常。
因此,“闲时常磨枪,战时能应变”成为我们视频会议转播的工作守则。平时对设备反复进行检查和调试,任何一点小问题都不能忽视,以免关键时候出大乱子。
每周一的升旗校会是展示师生风貌、学校发展特色、立德树人的前沿阵地,在防疫的背景之下,基本都是通过视频方式向全体师生转播。由于每个校区原有的设备不尽相同,系统环境有较大差异,为保证转播稳定,我们根据不同校区的转播系统反复进行测试。在1个月的时间里,我们带着设备在不同校区奔跑,每个校区进行了3次以上的测试。
即使是常规工作,我们也没有懈怠。每周一提前一个小时进行调试,对声音画质等进行检测和调整,有时甚至在周五就开始调试。记得有一次,元岗校区主场直播,我们发现直播设备没有电,启动一会儿就自动关机了,因此以为是直播设备没有电了,所以就先等充电。但是过了半个小时,我们发现问题还是存在。于是我们怀疑是否直播设备坏了,无法充电进去,此时离直播的时间已经只有30分钟了,我们开始一面启动其他的应急预案,一面紧急查找问题。经一步一步,一个配件一个配件地反复排查,发现竟然是充电线坏了(很少见的情况)!找到问题时,离直播已经只有10分钟了。多么惊险!!
看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。
三校整合,强强联合。学校发展日新月异,成绩斐然,展示师生风貌,凸显学校特色的各类大型活动也在校内开展地如火如荼。作为学校的后勤部门,实训与信息管理科的各位同事尽心尽责,认真细致保障学校大型活动的视讯转播工作。
为保障元岗校区教学督导听课,提前一个月开始对各类信息设备进行检查,及时更换和维修。听课当天,全体人员提前7点半全部到校,在岗随时待命,一有问题,马上解决。当天,无出现一例因为设备问题影响上课的情况。
2022年广州市“职业教育活动周”之“职业教育中职论坛”在我校隆重召开,这是一个面向全球的大型直播活动。我们积极配合牵头部门做好视讯转播工作的对接,第一时间与相关部门确定相关的设备需求。为做好设备调试,我们从一周前就开始检查相关的设备线路。灯光和音响系统使用专业公司设备,为做好对接,陈丽莉老师、邓福文老师连续3天晚上工作到11点才离开学校,两位老师都是有年幼的小孩在家需要照看,但是没有一句怨言,主动挺身而出。在与各方的协调配合下,活动获得圆满成功,被“学习强国”平台推送发布。
在国家精准防控下,疫情得到有效控制,但是零星疫情时有暴发。当我校师生需要进行线上教学时,我们都及时处理,为师生分配网络账号、搭设教学环境(安装相关软件和摄像头等设备),切实保障每一个学生不掉队,每一堂课程都如常。
2022年4月8日广州突发疫情,根据教育行政主管部门的决定,开展为期2周的线上教学。我校接到通知后,校领导马上开会,马上决策,实训与信息管理科马上跟进落实。首先,根据4个校区的情况,研判线上教学形式及需要使用的软件、设备、环境等;其次,马上开展师生线上教学培训,努力提升教学效果;然后,开始安装软件和设备。虽然本次线上教学跟2019年初的大不同(学生大部分在学校,老师在家),但是我们克服各种困难,在短短一天半的时间里,完成了全部的准备工作,确保了周一线上教学顺利进行。
“不要人夸好颜色”“俯首甘为孺子牛”。视讯转播工作是幕后的工作,但是看到师生满意,能够为学校发展做出贡献,我们也是感到非常的幸福。今后,我们还将不断努力,突破创新,把视讯转播工作做好,做扎实,为城建学校在新时代有新发展做出新贡献。